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怎么调整论文格式符合正规学术期刊要求

时间:2022年03月09日 所属分类:新闻中心 点击次数:

向学术期刊投稿对论文要求是非常高的,其中论文格式是一项基本的要求,也是初审审核的重要内容,一些作者往往因格式不符合要求而被拒稿,那么怎么调整论文格式才能符合要求?下面学术顾问对文章格式进行讲解,或许可以为作者提供帮助。 1. 明确投稿文章的所属类型 作者

  向学术期刊投稿对论文要求是非常高的,其中论文格式是一项基本的要求,也是初审审核的重要内容,一些作者往往因格式不符合要求而被拒稿,那么怎么调整论文格式才能符合要求?下面学术顾问对文章格式进行讲解,或许可以为作者提供帮助。

论文格式调整

  1. 明确投稿文章的所属类型

  作者需要首先明确文章的类型,例如,original/research article、review、case report、correspondence等等,然后依照特定类型的文章,查看期刊对格式的要求。

  2. 期刊对文章的具体格式要求

  通常情况下,期刊会为作者提供具体的投稿须知内容,包括对文章格式的具体要求,这部分内容一般显示在期刊官网的Instruction for Authors或Author Guidelines二级网页中。

  注:一定首先去期刊的主页下载 author information,这个里面会有期刊对于投稿论文的所有要求,大部分的期刊是可以下载PDF的,但是也有少部分只能在网站上看。一般在Guide for Authors这个部分,基本上点进去就能看到可以下载的PDF了。

  3. 期刊对文章的字数要求

  大部分期刊对文章的标题、摘要与正文内容都有具体的字数要求。通常情况下,期刊对标题的字数要求一般在20-30词以内,对摘要的字数要求一般在150-250词以内,对关键词的要求一般为3-7个,而对正文内容的字数要求各不相同。此外,不少期刊还会规定文章中表格与图片的最大数量。

  4. 文字排版

  大多数期刊要求文章使用Times New Roman字体、12号字号、2倍行距、插入页码、插入行号、不使用中文标点符号。第一次出现的专有名词要标明全称与缩写形式,再出现相同的名词时使用缩写而非全称。此外,需根据期刊要求调整各章节中小标题与次级段落的格式。

  5. 注意摘要的结构与格式要求

  摘要段落通常有两种不同的风格与结构形式,要按照投稿期刊的要求来调整。一种是单一段落的形式,另一种需要按照副标题分几段撰写,例如背景、研究目的、方法、结构、结论等。

  6. 添加方法部分的特殊信息

  绝大部分期刊会要求作者在材料与方法部分添加所有试剂或试剂盒的厂家信息,包括公司名称、城市、国家、货号等。此外,对于涉及动物或人体试验的文章,要进行伦理道德的声明。

  7. 结果与讨论部分的拆分或整合

  虽然绝大部分期刊建议文章的结果部分与讨论部分为单独的两个章节,但是也有部分期刊接受结果与讨论部分融合在一个章节的撰写方式。为了减少改投其它期刊带来的格式修改工作量,我们建议大家将结果与讨论分为两个独立章节撰写文章。

  8. 期刊对结论部分的位置要求

  大部分科研论文最后都有一个结论段落对研究进行总结,这一段落的位置有两种形式,可以作为讨论部分的最后一段,也可以作为单独章节放在讨论章节之后,具体要参照期刊的要求。

  9.图片及表格

  图片就是居中,但是图注有的要求居中有的是两端对齐或是左对齐。Figure是全称还是缩写Fig. 。图片及表格有的期刊是要求另外存成文件的,或者全部列在正文后的,或是必须插入在文中适当位置的,去看Guide for Authors的要求。表格这里有需要注意的地方,三线表是学术方面比较正式的,一般期刊都会要求要三线表制表。

  10.Acknowledgements

  Acknowledgements里面可以包含基金号还有作者贡献之类的,还有利益冲突。现在一般期刊投稿的时候会有要求单独上传declaration of interests statement就是利益冲突。

  还有作者贡献现在也基本是要求单独上传文件author statement,每个作者写出对文章的贡献,这个贡献的类型是期刊有提供的标准用语的,不是自己瞎写的。点Guide for Authors里的相应的样式就可以看到。

  11.参考文献

  参考文献要注意的地方就会比较多了。作者-题目-期刊-年份-期-(卷)-页码/代号。(+doi)括号外的是一个参考文献的几个基本要素。括号里面的是可有可无的。但是根据期刊的要求,他们可能在不同的位置。

  注意期刊的格式,人名的名和姓的缩写全称,缩写后面有没有点,后面的et al. 年份的位置有括号,还有作者姓名一致,年份也一致时如何引用,author information中都会有说明。

  以上就是正规学术期刊对格式的相关要求,作者可据此来调整自己的论文格式,或者是想要节省时间,也可以考虑专业的格式修改调整服务,这样调整的格式更加专业,更符合审稿人的需求。